We maken het je graag wat makkelijker

Een appartementsrecht is een aandeel in het eigendomsrecht (erfpachtrecht) op gebouw en grond. Dit appartementsrecht omvat het recht op gebruik van de gemeenschappelijke ruimten in het gebouw en het exclusieve gebruiksrecht van bepaalde gedeelten van gebouw en grond. In andere woorden, door het kopen van een appartement koop je ook het recht om een deel van het totale gebouw (gemeenschappelijke onderdelen) voor eigen gebruik te gaan bewonen of gebruiken, zoals bijvoorbeeld trappenhuis, lift, tuin of parkeerterrein.

Een Splitsingsakte is een notariële akte waarin het gebouw en de daarbij behorende grond gesplitst is in meerdere appartementsrechten. Een Splitsingsakte wordt opgericht bij tenminste twee appartementsrechten. De Splitsingsakte bevat een omschrijving van het appartementencomplex en de afzonderlijke appartementsrechten. In de Splitsingsakte staat ook voor welk deel je moet bijdragen aan de gemeenschappelijke kosten van de VvE en de stemverdeling tussen de appartementsrechten.

Een splitsingstekening is een aanvulling op de Splitsingsakte. In de splitsingstekening staan alle appartementrechten afzonderlijk, met een indexnummer, aangeduid. In de splitsingstekening staan tevens de gemeenschappelijke delen aangeduid. De splitsingstekening is te allen tijde leidend.

Het Modelreglement is de basis van elke Splitsingsakte en maakt onderdeel uit van de statuten van de VvE. In het Modelreglement staan alle rechten en plichten van de VvE en onderlinge appartementsrechteigenaren. Aangezien niet elke VvE gelijk is, worden de uitzonderingen op het Modelreglement in de Splitsingsakte opgenomen. Eventuele aanvullende regels kunnen in een Huishoudelijk Reglement worden vastgelegd.

Nee, als eigenaar van een appartement ben je verplicht lid van een VvE. Je kunt het lidmaatschap dus niet opzeggen. Enkel bij verkoop van je appartement eindigt het lidmaatschap van de VvE.

De VvE is een rechtspersoon. De Handelsregisterwet bepaalt dat rechtspersonen ingeschreven moeten zijn bij de Kamer van Koophandel; zo ook de VvE. Naast de gegevens van de VvE worden ook de gegevens van de bestuurder(s) opgenomen. Het is namelijk ook verplicht alle bestuurders in te schrijven. Naast het inschrijven van de bestuurder(s) is het ook mogelijk een gevolmachtigde in te schrijven, bijvoorbeeld de beheerder.

In het splitsingsreglement is opgenomen wat onder meer wordt gerekend tot de gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken. Over deze gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken wordt het beheer gevoerd door de VvE. Over alle aangelegenheden met betrekking tot gemeenschappelijke gedeelten en gemeenschappelijke zaken, zoals bijvoorbeeld het aanbrengen van wijzigingen hierin of het verrichten van werkzaamheden hieraan, moet een besluit worden genomen door de vergadering. De aan het onderhoud of gebruik dan wel noodzakelijke herstelwerkzaamheden of vernieuwingen van gemeenschappelijke zaken verbonden kosten komen voor rekening van de gezamenlijke eigenaars overeenkomstig het aandeel (breukdeel) dat de eigenaars hebben in de gemeenschap.

Dit is afhankelijk van de inhoud van je hypotheekakte en van je splitsingsreglement. In je hypotheekakte kan een bepaling zijn opgenomen dat je het appartement niet zonder toestemming van de hypotheekhouder mag verhuren.

In je splitsingsreglement is meestal een bepaling opgenomen over het in gebruik geven van een appartement aan een ander. Hierin kan bijvoorbeeld zijn bepaald dat je je appartement mag verhuren aan wie je dat wilt. De huurder moet dan meestal wel een verklaring ondertekenen waarin staat dat hij het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement van de VvE zal naleven.

De VvE mag in een huishoudelijk reglement de verhuur niet verbieden of aan bepaalde voorwaarden verbinden. Dit is echter anders indien in je splitsingsakte de verhuur aan bepaalde voorwaarden is verbonden of als de zogenaamde 'Annex 1' van toepassing is verklaard. Deze annex 1 is een variatie op het model-splitsingsreglement. In de Annex 1 kan zijn bepaald dat bij verhuur de huurder het gebruik van het appartement alleen kan verkrijgen na voorafgaande toestemming van het bestuur of van de vergadering van eigenaars. Het bestuur of de vergadering mag de huurder dan alleen weigeren indien naar redelijkheid en billijkheid van de overige bewoners niet mag worden verlangd dat zij de huurder in hun midden opnemen. Dit soort situaties doet zich met name voor bij serviceflats, seniorenflats, etc.

Je kunt je opgave reservefonds vinden op het online portaal. Je kunt de opgave vinden door onder het kopje ‘Mijn pagina’ te kiezen voor ‘Mijn aandeel reservefonds’. Om je aandeel te downloaden als Excel-bestand kun je bovenaan de pagina klikken op ‘gegevens downloaden’.

Indien je vragen hebt over een betalingsherinnering, verzoeken wij je vriendelijk deze per e-mail in te dienen via debiteuren@aevego.nl

Na het invullen van het onderstaande formulier wordt je verzoek door onze financiële afdeling in behandeling genomen. Heb je een inhoudelijke vraag over je afrekening, dan verzoeken wij je contact op te nemen met:

De firma Ista telefoon: 010-2455711 of www.ista.com/nl/contact/reactieformulier
De firma Techem telefoon: 076-5725800 of www.techem.nl/contact.html
De firma Wms telefoon: 0515-575222 of www.brunata.nl/nl/contact-brunata/contact

'invulveld'

Ja, in artikel 5:126 BW staat omschreven dat de vereniging verplicht is een reservefonds in stand te houden. In het Wetsvoorstel Verbetering VvE’s wordt deze bepaling verder uitgeschreven. Dit voorstel houdt in dat een VvE jaarlijks 0,5% van de herbouwwaarde dient te sparen of te reserveren op basis van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Dit MJOP dient een looptijd van minimaal 10 jaar te hebben en moet iedere 5 jaar worden herzien.

De gelden van het reservefonds worden gestort op een rekening ten name van de VvE. Over deze gelden kan slechts worden beschikt door de voorzitter van de vergadering en een eigenaar die daartoe door de vergadering is aangewezen.

Wanneer er een achterstand is in de betaling van de periodieke bijdrage, kan deze worden verrekend bij de eigendomsoverdracht. De wet en ook het splitsingsreglement bepalen dat zowel de verkoper als de koper hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de periodieke bijdrage die verschuldigd is over het lopende boekjaar en het daaraan voorafgaande boekjaar.

De notaris is verplicht bij de eigendomsoverdracht aan het bestuur van de VvE een opgave te vragen met betrekking tot een eventuele achterstand in de betaling van de periodieke bijdrage. Meestal zal verrekening hiervan plaatsvinden via de notaris, maar de notaris is hiertoe niet verplicht.

Bij de aangifte inkomstenbelasting (box 3) wordt je gevraagd om je vermogen op te geven. Het vermogen van de VvE (reservefonds) is hierop van toepassing. Vraag bij je beheerder je aandeel in het reservefonds op en overleg met je belastingadviseur of je dit bedrag moet opnemen.

Naast de gemeentelijke voorwaarden spelen de voorwaarden die in een Splitsingsakte van de VvE zijn vastgelegd een belangrijke rol. In deze Splitsingsakte staat vermeld welk gebruik van toepassing is op een appartementsrecht. Vaak staat hierbij dat het appartementsrecht gebruikt moet worden als ‘woning’. Tijdelijke verhuur aan toeristen wordt door gemeenten gezien als bedrijfsmatige exploitatie en valt dan buiten de functie van ‘wonen’ die is gegeven aan het appartementsrecht.

- Een andere mogelijkheid die bestaat, is dat je huurder de woning verhuurt via Airbnb. Hierbij kan gekeken worden of er in de Splitsingsakte een regel is opgenomen tegen ‘onder’-verhuur van de woning. Hierop kun je je huurder aanspreken, en er zijn voorbeelden dat hierdoor de huurovereenkomst met de huurder succesvol ontbonden is.

Alle eigenaars worden uitgenodigd voor de vergadering. De eigenaars hebben het recht de vergadering bij te wonen in persoon of aan een ander een volmacht te geven om hen ter vergadering te vertegenwoordigen. In dat geval mag de gevolmachtigde namens de eigenaar het woord voeren in de vergadering en het stemrecht uitoefenen.

Aan het aantal volmachten dat iemand krijgt, zijn geen beperkingen gesteld. Iedere eigenaar is vrij de gevolmachtigde aan te wijzen die hij/zij wenst. Gevolmachtigde kan een andere eigenaar, de huurder, een familielid of een willekeurige derde zijn. Wanneer het modelreglement 2006 van toepassing is, is het niet mogelijk een bestuurslid een volmacht te geven.

De wettelijke uitschrijftermijn van een rechtsgeldige vergadering hangt af van het Modelreglement dat op de Vereniging van Eigenaars van toepassing is. De uitschrijftermijnen kunnen 8 of 15 dagen zijn.

Het quorum is het totaal aantal stemmen dat benodigd is om rechtsgeldige besluiten in een Algemene Ledenvergadering te mogen nemen. Wanneer er onvoldoende quorum is, betekent dit dat er geen besluiten genomen kunnen worden. Wanneer er te weinig stemgerechtigden op de vergadering aanwezig zijn, kan een tweede vergadering worden uitgeschreven. In die tweede vergadering is het quorum niet noodzakelijk en kunnen rechtsgeldige besluiten worden genomen met de meerderheid van de dan aanwezige stemmen.

Als in de eerste ALV onvoldoende rechtsgeldige stemmen vertegenwoordigd zijn (het quorum), dan wordt er een tweede vergadering uitgeschreven. In deze vergadering kunnen besluiten worden genomen ongeacht het aantal aanwezige stemmen.

Voorkom dat je bestuur en mede-eigenaren een tweede keer moeten komen door of aanwezig te zijn of een volmacht af te geven. De tweede vergadering wordt extra bij de VvE in rekening gebracht.