Onze diensten voor
VvE-Beheer

Zeker weten dat je niets vergeet en dat alles volgens de regels gaat

Wij beheren alle belangrijke VvE-documenten digitaal via het Twinq-portaal, zodat eigenaren altijd toegang hebben tot de meest recente stukken. De gegevens van de VvE houden we up-to-date bij de Kamer van Koophandel, en we selecteren leveranciers in overleg met de VvE en verzorgen het beheer van de lopende contracten.

Daarnaast onderhouden we een elektronische administratie, inclusief een eigenaarsregister, en hebben we contact met de eigenaren. Alle schriftelijke documenten worden worden zorgvuldig geregistreerd, gearchiveerd en digitaal toegankelijk gemaakt voor eenvoudig gebruik voor de leden.

Met deze aanpak ondersteunen we de VvE in het efficiënt beheren van haar administratie, en zorgen we voor een transparante, toegankelijke en goed georganiseerde VvE-administratie.

Op deze manier hoef je als bestuurslid eigenlijk alleen nog maar te controleren

De basis van financieel beheer binnen de VvE is het beheren van de bankrekening. Dit betekent dat we toezien op de betalingen die gedaan moeten worden en dat de bijdragen van eigenaren tijdig binnenkomen.Via ons administratiesysteem Twinq kunnen we maatwerkafspraken maken met het bestuur voor inzage en controle.

Daarnaast stellen we in afstemming met het bestuur, de jaarlijkse begroting op, we stemmen de reserveringen voor groot onderhoud af op het MJOP en verzorgen de jaarrekening. Ook de leden van de kascommissie ondersteunen wij bij de controle met behulp van een handleiding. Zo houden we samen de financiën van de VvE transparant en op orde. Ævego neemt hierin het voortouw, zodat dit proces professioneel en op tijd wordt geregeld.

Een professioneel klankbord waar je op terug kunt vallen en tot in de puntjes faciliteert

Jaarlijks komt de VvE bijeen voor de algemene ledenvergadering en Ævego organiseert deze en andere vergaderingen in overleg met het bestuur. Wij zorgen ervoor dat de agenda en uitnodiging tijdig worden verstuurd, regelen de vergaderlocatie en leveren de benodigde vergaderstukken aan de VvE-leden.

Onze VvE-beheerder is bekend met het appartementsrecht, de splitsingsakte en de reglementen. Hij of zij biedt praktische antwoorden op vragen van het bestuur en ondersteunt de VvE in het dagelijks beheer. Hoewel we geen bestuursfunctie vervullen, faciliteren we het bestuur actief. Samen zorgen we voor een soepel verloop van alle vergaderingen.

Kennis en kunde waar je op terug kunt vallen

Het is essentieel dat het gebouw in goede staat blijft, zowel nu als op de lange termijn. Daarom werken we samen aan een heldere planning en begroting, en actualiseren we het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP). We informeren je jaarlijks over aankomend onderhoud. Bij groot onderhoud begeleiden onze technisch beheerders het proces van start tot oplevering, wat cruciaal is voor het wooncomfort en de waarde van het gebouw.

Wij coördineren reparaties en onderhoud en zijn hiervoor dagelijks bereikbaar voor de VvE en bieden 24/7 bereikbaarheid voor storingsmeldingen en urgente meldingen. Onvoorziene problemen, zoals lekkages of storingen, worden zo snel als mogelijk opgelost. We onderhouden ook geregeld contact met het bestuur of commissies over technische vraagstukken en over af te sluiten technische contracten.