Vergaderingen
Ja, dat mag. U kunt een ander persoon machtigen om in uw plaats op de vergadering te verschijnen. Deze persoon zal wel een door u getekende volmacht naar de vergadering mee moeten nemen als bewijs dat u deze persoon gemachtigd heeft. Standaard sturen wij met de agenda ook een volmachtformulier toe.
Ja, dat mag. Elk lid heeft de mogelijkheid een volmacht te geven. Het maakt daarbij niet uit aan wie de volmacht wordt gegeven. Dit hoeft niet perse een ander VvE-lid te zijn.
Van de vergadering worden notulen gemaakt. Deze notulen bevat een korte weergave van de besproken onderwerpen en een aktielijst. Deze notulen worden aan alle leden verzonden en geplaatst op Æ-net, zodat alle leden op de hoogte zijn van wat er besproken is.
De vergaderdatum wordt altijd ruim van tevoren gecommuniceerd. Er wordt een mededeling op het publicatiebord gehangen. Tevens wordt er een melding gemaakt op het internetportaal Æ-net. Ongeveer 3 weken voor de vergadering ontvangt u van ons de vergaderstukken, waaronder de agenda.
Dit verscheelt per VvE. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering vindt in ieder geval plaats tussen 1 februari en 30 juni. U krijgt minimaal 3 weken van tevoren bericht van ons wanneer en waar de vergadering plaats gaat vinden. Bij deze uitnodiging zit de agenda, zodat u van tevoren goed op de hoogte bent van de gespreksonderwerpen.
Dan wordt er een tweede vergadering uitgeschreven. Deze tweede vergadering vindt niet eerder dan 2 weken en niet later dan 6 weken plaatst na de eerste vergadering. Op deze tweede vergadering mag gestemd worden over de onderwerpen uit de eerste vergadering, ongeacht het aantal aanwezigen.
